对于即将面临毕业的毕业生而言，除了就业和毕业答辩，档案也是一件不可忽视的问题。档案里有哪些材料？毕业后档案能在学校保留多久？…对于档案那些事，毕业生一定要知道！
什么是毕业生人事档案？
人事档案和学籍档案很多毕业生都搞不清楚，但其实人事档案是由学籍档案转换而来的，毕业生在毕业后，在其学籍档案中放入该生的报到证，再由学校将档案转递到毕业生就业单位的人事部门或者委托的人才交流中心。
这时的学籍档案就正式成为了人事档案，它是通过毕业生和用人单位或委托的人才交流中心签订就业协议后，履行相关毕业程序并取得报到证的档案。
毕业生档案中有哪些材料？
毕业生档案中一般包含2部分材料：高中档案材料和大学档案材料和其他档案材料。
高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；
大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等；
其他档案材料：大学以上学籍档案材料，入党入团材料等。
毕业生档案有哪些作用？
学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
毕业生填写地址需要注意什么？
毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案；而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写详细地址＋单位名称＋具体接收部门，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出；未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等。
毕业生如何对待自己的档案？
（１）高度重视，了解相关的档案知识。
（２）毕业时，抓紧办理就业报到证，将
档案存放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
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