人事档案制度是最具中国特色的制度,涉及人群广,与生活息息相关。在我国人事档案管理中,档案具有较高的保密性,所以很多人都会觉得档案很神秘,那么档案到底与那些生活相关?能起到哪些作用?档案通给大家进行详细的解析!
接下来,将从档案对单位的作用和档案对个人的作用,这两方面给大家进行讲解:
对单位而言,人事档案是用人单位了解个人信息的主要依据,同时也是个人审查评价的依据。例如:1.核实个人信息。对于档案中个人学历情况、家庭情况、奖惩情况、思想政治情况等都能进行全面了解;2.升学录取的参考依据。例如高考录取需要调阅档案,考研需要做政审等;3.职工晋升提拔的政审依据。在国企、事业单位中,职工的晋升提拔都需要审查个人的人事档案,一般审查档案中的年龄、工龄、党龄、学历情况、工作经历、个人身份等情况;4.办理退休手续的依据。员工到达退休年龄后,需要给原工办理退休手续,必须带档案前往相关部门进行审批。相关部门会对年龄、参加工作起始时间,工作的连贯性,养老保险缴纳情况进行核实,确认无误后办理退休审批手续。
对个人而言,人事档案有哪些用处呢?具体包括以下六个方面:
1. 开具个人信息变更证明的依据。对于户口本上姓名用字有误,或者户口本上要加曾用名,需要变更或添加,早期的人事档案记载就成为了 非常重要的依据;
2. 升学录取的依据。目前而言,高考肯定会用到,硕士研究生、博士研究生录取都会用到;
3. 核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中参加工作情况及工作关系变动情况的记载,来核对养老保险缴纳情况是否合理,对于存在漏缴会影响退休情况的需要进行补足;
4. 房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时,老人有几个子女、分别是谁,需要由相关部门出具证明,才能办理所有人变更手续。居委会通常会以不了解情况为由,不予出具证明,这种情况可以以个人人事档案原始记载为依据开具证明;
5. 个人办理退休手续依据。我们目前情况是,没有人事档案是不能办理退休手续,所以发生单位变动的时候,一定要关注自己人事档案的转递情况;
6. 其他证明开具的依据。个人信息的相关证明,在其他部门无法开具证明的情况下,可以考虑下人事档案记载来开具。
不管如何,人事档案对于单位和个人而言都是非常重要的信息资料,所以每个人都应该予以重视和妥善保管,也要妥善利用。
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