档案通

微信服务号

咨询热线: 022-24420808

您当前的位置: 主页>知识库>档案>毕业生一定要知道的档案那些事(二)!

毕业生一定要知道的档案那些事(二)!

时间:2019-03-29 16:51       点击: 次       来源: 档案通     

毕业后,有很多毕业生已经签订三方协议,选择了自己理想的工作;但有少部门毕业生暂时还没有就业,对应暂无就业的毕业,建议其将档案放在人才交流中心托管。

根据国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。为此,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里,学校只是保存档案,不会添加这两年你工作的档案记录,如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存档案只是存放档案,起不到其他作用。

人才交流中心提供的服务:

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级;
(三)档案工资的晋级;
(四)职称晋升申报;
(五)办理落户手续;
(六)出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

为什么不建议将档案留存学校?

尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是很多同学毕业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校可能就找不到了。

学生档案是如何转递的?

学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案?

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

什么是报到证?有什么作用?

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》(简称报到证)。其作用是:

(一)毕业生到就业单位报到的凭证和依据。
(二)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
(三)调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
(四)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。
(五)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。
(六)毕业生就业的证明。
(七)干部身份证明。

毕业生怎样办理报到证?

在学校就业系统登记毕业去向,办理离校手续时由学院统一发放。

毕业生怎样调转档案?

毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。

(一)凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;

1、考取国家公务员调档:凭录用文件办理报到证,然后再调档;
2、大学生村官、招教、选调生等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;

(二)凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址;

考取外校研究生如何调档?

1、应届生调档,等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);
2、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。


上一篇:毕业生一定要知道的档案那些事(一)!

下一篇:高中档案里有什么?拆封后果很严重!


相关阅读:

公司新闻

热点资讯

知识库

在线留言

    看不清?点击更换