一、是指对收集的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于干部档案的范围：
1、判定材料是否应归入干部档案。
2、审查材料是否齐全完整。
3、审查材料手续是否完备。
4、鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。
二、档案管理：
库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序化摆放。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况，每次出入库档案都必须做详细记录。
三、档案保护的专门措施：
即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施，档案管理场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
四、档案装订：
干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录，案卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。
