据了解，通辽市人事档案管理中心的智能化档案管理平台，是由档案管理系统、配电管理系统、环境感知系统、安全防护系统组成，实现了全流程管控、实时可视化、大数据分析、全方位保护、精准化管理、多场景应用等功能。
通过智能化管理平台后，可随时统计所有档案柜中在库档案数，也可根据学历、性别、年龄等要素分类统计档案在库数，实现了从存档的个性化定制、到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是对个人学习和工作过程的记载。国家公务员选拔、企事业单位招聘都要审查档案，并以其记载的相关资料作为甄选人才的重要证据。另外，档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研究生、考资格证、考公务员，还是职称评审、工龄认定、社保办理、入党等，都要用到档案。实施了智能化管理系统不仅增加了档案管理的安全性，还大幅度减少了人工作业。
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