目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资料作为甄选人才的重要依据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专及以上毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;如本科毕业生毕业工作满一年(以报到日期计)、大专毕业生毕业工作满三年(以报到日期计)符合条件的，本人可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到应有的作用。所以学生毕业后应及时与就业单位（含人才）签订就业协议并办理存档手续。如档案系邮寄到人才的，也要及时到人才办理相关手续。
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