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档案在自己手上拆封了,自己粘上可以吗?

时间:2018-11-13 20:22       点击: 次       来源: 档案通     

经常在后台收到网友留言“档案在自己手上拆封了,自己粘上不就可以吗?”,可以肯定的回答你“不行”。为此档案通给大家科普下人事档案的档案要求!
 
人事档案的全面性
 
人事档案收录着人一生的履历、政治历史、自我鉴定、入党入团、奖惩处罚等等有关材料,记录着个人成长、思想发展、家庭情况、专业情况等各个方面的内容,是个人信息的存储库,能够清楚分反映个人全貌。
 
人事档案的现实性
 
对于在职的员工,其人事档案是人事部门正确调配人才等的一个重要参考依据,所以其为现实服务是人事档案区别于其他档案的一个重要标志。
 
人事档案的动态性
 
人事档案建立后,其档案材料不是一成不变的,随着当事人人生履历的完善,会不断形成一些新的材料。所以,人事档案是需要及时做好新材料的收集补充。
 
人事档案的流动性
 
人事档案的管理与员工的人事管理相结合,这样才能发挥人事档案的真正作用,所以在工作中尽量做好“档随人走”,在员工调走后一定要及时将人事档案转递到新的管理部门。
 
人事档案的机密性
 
人事档案的内容涉及到个人奖罚记录等诸多方面情况,有些涉及一些重要的事件,一些涉及不能向他人言及的隐私,一些涉及个人违法犯罪记录等等。因此,人事档案属于党和国家机密,任何人都不能泄露和私自保存人事档案材料,更不能私自拆封档案材料,即使是处于档案机构管理的个人也不能随意查阅自己的人事档案。
 
正是因为人事档案的这些要求,档案是不能在个人手上进行保管的,更不能私自拆封,因及时将档案交到具有档案管理权限的部门进行材料的审核和保管。


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