（1）录用单位具有档案管理权限的，由单位工作人员携带调档函（党委盖章）、录用证明材料（如录用名册、聘用手册等）、取档人有效证件办理调档手续。
（2）档案需要转至其他人才中心管理的，由人才中心工作人员携带调档函、有效证件办理调档手续，或本人携带身份证、调档函前来我中心办理转出申请，档案通过机要转递。
（3）个人要求档案退至户籍所在地就促中心（职介所）或街道的，携带身份证、户口簿办理手续。档案中退工手续须齐全。退工手续不全的，须补办退工手续或提供户籍所在就促中心（职介所）开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。
（4）本市户籍人员要求档案转至外省市。一般要求同时办理户口转移，手续按照跨省市调动办理。只要求转档案的，现工作单位需提供情况说明。外省市离职后档案直接退回户籍所在地区县就促中心（职介所）。
（5）非本市户籍人员要求档案转至外省市的。居住证积分申请人因离职不在上海工作的，可下载《跨地区流动人员人事档案转出申请》，携带身份证、户口簿、转出申请、上海最后一家工作单位的离职材料及退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料（显示工作单位信息）办理退档手续，档案退至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。工作所在地公共就业和人才服务机构直接调档的，应同时提供调档函。其他人员要求转出的，携带身份证、具有档案管理权限单位（公共就业和人才服务机构或录用单位）的调档函、户口簿办理手续。
（6）注意事项：集体户口或党组织关系挂靠中心的，须先行转出。
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