为了更好地为存档人员服务，现将存档期间有关事项告知如下：
1.河南省人才交流中心（以下简称“省人才中心”）负责接转和管理各类专业技术人员、管理人员、大中专毕业生的人事档案。存档人员可根据本人实际需要和有关政策许可，选择以下人事代理服务并缴纳人事代理综合服务费：代理养老和医疗保险以及依照政策规定可以由甲方提供的其他人事代理服务。
2.申办某项业务前，请先登录中国中原人才网（网址http://www.zyrc.com.cn）点击“档案管理”栏目，了解拟办业务的办理程序及所需证件、材料等，以免因办理程序不清楚或携带材料不全而浪费您的宝贵时间。
3.办理完存档手续后，请存档人员妥善保管好存档凭证。以后个人申办涉及人事档案的后续业务，必须出示存档凭证和本人身份证。省人才中心签发的存档凭证不设有效期。在申办相关业务时，电脑显示欠费的，存档人员需要按照要求补齐欠费后，窗口工作人员才能受理业务。
4.存档期间，存档人员在工作、学习等方面如形成以下新的档案类材料，请注意收集并送交省人才中心鉴别、归档：
⑴ 工作及职务变动或劳动关系变更时，原单位出具的工作鉴定或人事变动材料；
⑵ 年度考核、年终总结工作中形成的年度考核登记表或德才表现材料；
⑶ 加入中国共产党、共青团、民主党派形成的申请书、志愿书、转正申请书、政审材料等；
⑷ 经国家学历主管部门认证的各类学历材料（包括考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学位证明书、学历认证报告、毕业证复印件等）；
⑸ 参加职称考试或评审（认定）形成的专业技术资格考试合格人员登记表、初聘专业技术职务呈报表、专业技术职务任职资格评审表等；
⑹ 通过政府人社（人事）部门办理的聘用干部审批表、招收合同制工人备案（审批）表、非普通高等教育毕业生就业推荐表、非普通高等教育毕业生工作介绍信等；
⑺ 在日常人力资源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表、出国人员政审表、聘用（劳动）合同书、辞职申请表、辞退审批文件、奖励或处分材料、婚育情况证明、更改姓名、出生日期材料等；
⑻ 个人联系电话、通信地址等信息的变动情况。
送交归档材料，必须内容真实、文字清楚、对象明确；个人不便送达的，可以邮寄，但要注明档案编号。省人才中心拒收伪造、涂改的材料。因提供虚假材料而引起的后果，由当事人承担。
5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。国有单位查阅档案，须申明查阅理由，办理查阅手续，并派2名中共党员到指定的阅档室阅档。非国有单位不能阅档。档案中除就业报到证、成绩单和实习鉴定等材料可以按规定程序借出使用外，其他材料不能外借。
6.转出人事关系和档案，应提供县以上政府人社部门所属人才服务机构或其他具有人事档案管理权限的单位出具的商调函以及其他符合国家规定的有效文书（如：改签的毕业生就业报到证，研究生录取通知书，县以上党委组织部门或政府人社部门出具的录用通知，本地国有企业、垂直管理的异地国有单位出具的商调函等），并终止户口、社会保险、党员管理等托管关系，交回存档凭证（其他未尽事宜详见中国中原人才网-人事代理栏目），由存档人员本人亲自办理转出手续。委托他人代办的，代办人还须提供本人和委托人双方身份证原件、复印件及委托人手写的委托书。
存档人员不得无故提取档案，不得要求将人事档案转给不具有人事档案管理资格的非公有制单位或非政府人社部门所属人才中介公司（机构）。
7.需要办理职称资格考评、户口托管、养老保险、医疗保险等业务的，根据有关部门规定的收费标准，按实际办理情况缴纳相应费用。
8.省人才中心不负责存档人员人事档案、人事关系管理与服务业务以外的其他事宜，不承担存档人员人事档案、人事关系管理与服务业务以外其他事宜所引起的所有法律责任和经济责任。
河南省人才交流中心档案管理部
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