昨日，从西城区人力社保局获悉，为了能有效避免造成档案转递丢失的情况，西城区人社局将对档案转出委托代办手续进行严格审核。
据西城区的相关负责人介绍，在近期已经完善了档案转递管理规定，档案转出若非本人办理，必须严格审核代办人的身份情况，确认无误后进行档案转递手续办理。
据了解，个人委托存档人员办理档案调出手续时，需本人身份证、拟调入单位出具的《商调函》、存档凭证（需交回）、《个人委托保存档案合同书》（需交回）等。对于被本人办理的，新规定要求，委托人与被委托人须为同一家庭户籍成员（即户口在同一户口簿上），并准备好委托书和双方身份证、户口簿原件办理。若委托人与被委托人为夫妻关系且户口不在同一户口簿上，准备委托书、双方身份证、结婚证原件办理。
相关负责人表示，人事档案在工作和生活中扮演着十分重要的角色，是记载人生轨迹的重要依据，具有法律效用。人事档案一旦散失或毁损就无法挽回、弥补和再生，“之前委托办理档案转出时，有不少是朋友代办，就发生过档案转出后丢失，档案本人不认同之前的代办的现象，因此，我们此次对转出委托代办手续进行严审，甚至对于有委托书的代办，也会打电话进行核实，核实无误后再进行档案转出。”
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