每年的毕业季都是都是毕业生档案接收的高峰时期，二连浩特市各大院校的毕业生学籍档案，由毕业生本人携带或者由各大院校委托邮政通过EMS转递过来保管。
学籍档案是毕业生进入社会后参加就业、参加社会保险、入伍、出国等必备的文件，并将伴随终生。二连浩特市为了能确保学籍档案投递、移交的安全性和可追溯性，与邮政速递物流公司优化改进了相关工作流程，具体内容如下：
1、邮政速递物流公司在收到学籍档案后将制作签收清单，注明本批次序号、毕业生姓名、毕业院校、EMS速递单号、投递日期、投递人和接收人等信息，并指定专人负责投送。
2、档案材料到达后，由档案管理人员根据签收清单逐一清点无误后，签字接收，并办理好接收手续，并及时建立电子台账，便于高校毕业生查询、转递。
通过这些流程的优化，让之前的只有EMS速递单号，没有毕业生姓名、毕业院校等详细信息而导致查询档案困难的局面得到改善，让档案转递的每个环节有迹可查，这样毕业生在电话查询时能很方便了解到档案转递情况，到什么部门，由谁接收，需要什么材料等重要信息。
据了解，到今年9月底，共接收高校毕业生学籍档案达172份，初步就业和落实就业方向的147份，就业率达86%，办理档案转递手续82份，受理高校毕业生档案查询业务达710余次。
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