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铜川市人才交流中心规范人事代理档案管理

时间:2018-05-10 11:40       点击: 次       来源: 档案通     

市人才交流中心近些年来,对于人事代理档案管理工作高度重视,以“严、全、精、细”作为标准,让人事档案管理工作更加规范科学。
 
以“严”为标准,在日常档案管理工作上,根据实际情况不断完善档案转递、查询、借阅、安全等制度,并细化收转记录、查阅手续等工作,并安排责任心强、综合素质高的人员负责档案管理工作,同时不断加强人员纪律意识教育,让档案的规范和严肃性得到保障。
 
以“全”为标准,在日常档案材料收集过程中,坚持随时收集、定期收集和重点收集,全面收集代理人员年度考核表、工资变动审批表、学历、党组织关系等反映本人基本情况的材料,不断完善和填充相关档案内容;对于材料不齐全的应及时沟通和补充,对于收集到的材料必须经过严格鉴别,并经本人签字或单位盖章后方能放入档案,确保档案真实齐全。
 
以“精”为标准,在日常档案的整理过程中,坚持零失误为标准,严格把关,做好分类,对于缺、误、漏的情况及时登记,按规定健全材料,提供质量;对于以装订成册的档案进行编制电子目录,按单位分柜存放,方便查阅。
 
以“细”为标准,在档案存放审核过程中,把学籍验证报告作为审核工作的重点,逐项审核,仔细鉴别。对于出现材料不一致情况,及时做好核实确认,从而确保真实有效性。


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