据了解，勐海县目前已实现干部人事档案数字化，让干部人事档案信息化建设得到进一步推进，干部人事档案也越来越科学、规范。
据悉，从2019年5月开始实行干部档案数字化工作后，办事人员严格按照相关要求和标准执行，对全县的干部档案进行全方位的审核鉴定，分类整理，数据录入，数据审核，确保相关材料规范完整，对于过程中发现的相关问题进行查缺补漏，并安排相关人员调查取证，让相关材料真实有效。
所有采集过程严格要求，多人审查，让纸质档案转化为电子图片，让基本信息、学历职称等信息真实准确。通过干部档案数据化，进一步实现档案信息最大化利用，在后期的干部选拔任免过程将档案信息利用最大化。
档案数字化后，将全方面规范档案系统管理和使用，让专人负责，授权开放，保证信息的准确和安全，同时加强监督体系，做好信息安全，防止信息伪造篡改。
档案馆另外专门购置新式档案盒，购置密集架，做好防火、防潮、防盗、防光、防高温等举措，让保存的每一份档案干净、整洁。同时做好相关法治宣传教育，提供工作人员的档案法律意识和安全意识，让干部人事档案安全管理提供人员保障。
