近日,四川省绵阳市档案局、市档案馆根据各类档案的整理、移交、接收必须符合国家相关档案业务规范;移交前,各单位应对拟移交进馆档案进行开放审核,涉密档案应当进行密级变更、解密审核,附具保密、开放和控制使用意见。
各单位在移交时应形成电子表格格式的文件级、案卷级挂接目录数据,确保移交的档案数据能顺利导入档案管理系统,有效避免由于各类档案管理软件形成的数据包不统一导致档案馆接收困难的问题。
纸质档案及其数字化副本的档号命名格式应完全一致并保持唯一性;各单位在移交纸质档案及其数字化副本、电子档案前,应分别对其进行逐卷(盒)、逐件、逐页的自检鉴定,确保进馆档案质量,减少进馆后档案检查的工作量。
切实做好档案“双套制”移交与接收工作作出明确规定,印发《绵阳市档案“双套制”移交与接收工作细则》,还明确了纸质档案数字化副本的两种存储格式,根据档案的不同整理方式规定了副本的存储结构及命名方式,规范了照片、录音、录像档案的接收标准,统一了移交光盘的刻录、标注、装盒方法。
下一篇:安徽省档案局加强援藏档案规范建设