巴中市在严格按照《乡镇行政区划调整改革档案管理工作办法》和《村级建制调整改革实施方案》的相关要求,并在上级档案主管部门指导下,扎实开展档案归纳整理工作,为今后的重要档案查阅打牢了基础。
开展“四举措”加强档案管理工作,一是收集重要档案。按照档案业务规范梳理汇总,分年度编制目录,建立移交清单交办事处党政办,办事处档案管理员按文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业等七类档案,严格按照《归档文件整理规则》归档收集,统一存放档案室。
二是及时完善补充。为确保移交档案的真实可查,并在需要利用时能够充分、有效发挥档案化解矛盾纠纷的重要作用。三是销毁无用档案。针对一些无用、失时、作废和已失效的档案,尤其是涉密文件保密期已过的,由档案管理员登记造册,与分管领导共同鉴定,报主要领导批准后,在规定时间指定地点予以集中销毁,并指派专人监销,确保涉密文件不遗失、国家秘密不泄露。
四是重大事件专列。针对如庆祝中华人民共和国成立70周年、决战决胜脱贫攻坚和新冠肺炎疫情防控等重大事件,按照档案管理相关要求,由专人归档整理有重大参阅、调用价值的文件,建立专档,分部门和社区统一存档。
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