在7月份以来山西邮政结合今年毕业生实际情况，帮助学生们提供周到、细致便捷的档案邮寄服务。在省内有需求的高校，山西邮政部门将提供主动上门服务，并进行分段分批次对档案及毕业证邮寄，为毕业生免去了两地奔波，省时省力。
山西省邮政部门对于此次学生档案专门采用了特定的密封袋，并在封口处粘贴“高校毕业生档案封口专用贴”，然后加盖好学校专用章。业务检查人员同步对邮寄的学生档案邮件进行全过程督导管控，如有异常情况处理及时协调人员解决，以此确保各批次邮件的发放。
针对学生档案及毕业生邮件的投递环节，投递员严格执行电话预约，按址投递要求，确保档案邮件投递至收件人本人。如收件人不在的，再通过电话确认后，投递至由收件人指定的代收人。如收件人是单位的，投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门内负责接收学生档案的人员签收。还将安排专人跟踪邮件的运转情况，发现有异常等情况后第一时间通过速递物流客服系统及时处理。
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