为全面提升干部人事档案管理的数字化、规范化水平，清水河县以“四严格”为抓手，完成了全县干部人事档案数字化建设工作。清水河县委组织部将实施干部人事档案数字化建设工作列入重要工作日程。
按照有关要求，严格签订合同。委托相关涉密资质的档案数字化公司，依照相关法律规定，起草项目合同书，对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做了严格要求。
在档案库房和数字化扫描室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候全方位无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。严格工作管，同时，县干部人事档案管理中心严格落实档案的出入库交接签字制度，做好分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理等一系列工作。
为确保数字化档案信息真实、完整、规范，按照相关要求，对缺失的档案材料及时补充完善，并对收集补充的材料认真鉴别，确保符合数字化要求。严格制定了档案管理人员的工作职责、岗位职责及干部人事档案的保护与安全保密制度。
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