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档案放自己手里可以吗?该如何保管?

时间:2019-04-11 15:36       点击: 次       来源: 档案通     

“档案放自己手里可以吗?该如何保管?”这是档案通后台最近收到较多的留言之一,也是现在很多学生和毕业生搞不明白的问题,为此档案通给大家整理了相关资料,大家一起来看看!
 
档案在自己手上多长时间失效?
 
档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上一般7到30天时间失效(具体看各个人才的要求),对于时间很长的肯定成为死档!
 
档案在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。
 
所以档案在自己手上的,需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构或者找第三方机构解决,对于后期一些新的学籍材料或者工作中涉及的劳动合同、离职证明等都可以作为档案的填充材料。
 
档案应该存放在哪?
 
档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?例如:学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。
 
档案存放在学校(一般时限为2年)
 
对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。
 
档案存放在人才市场
 
人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。
 
档案寄送公司/单位
 
目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在去的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。

档案放自己手里可以吗?该如何保管?相信大家都有了一定的了解,对于档案已经在手上的,记得提交人才或者咨询档案通,第一时间给您解答相关问题!


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