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2019届毕业生应了解的档案那些事!

时间:2019-03-17 11:57       点击: 次       来源: 档案通     

转眼3月份已过半,2019届毕业生也将离开校园,无论是选择就业还是继续求学,都不能忽视档案问题。那么需要注意哪些档案问题呢?档案通给19届毕业生整理了相关档案知识,需要的毕业生请查收!
 
学籍档案和人事档案的区别?
 
在档案通日常咨询中,学籍档案和人事档案的区别是咨询较多的问题。学籍档案是记录了学生学习方面的经历,例如学籍材料、在校表现、奖罚情况、家庭情况等材料;而人事档案是在学籍档案的基础上增加了工作经历相关材料。人事档案通常是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资、社保、组织关系等密切挂钩。
 
通常在毕业生毕业后,毕业生档案中会放入报到证后,毕业生档案会由学校转至就业单位的人事部门或者委托代理的人才服务机构,这时学籍档案才正式成为人事档案。
 
档案到底有什么作用呢?
 
档案在日常生活中涉及范围较广,除了用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。涉及范围如下:工作调动、考研、公务员招考、评定评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休……
 
大学毕业后暂时没找到工作档案咋办?
 
对于没有找到工作的毕业生档案,通常可以在学校保存2年,2年后,档案将会由学校转递到户籍所在地的人力资源服务机构进行保管,毕业生本人也应该及时向相关机构咨询并办理存档手续。
 
毕业后选择出国留学档案该怎么办?
 
毕业后选择出国或者境外攻读学位的毕业生,一般有2种存档途径:1.由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构,并办理个人存档手续;2.向教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
 
大学毕业后选择创业,档案该如何处理?
 
对于灵活就业或者选择创业的毕业生,需要将户籍信息提供给学校,学校将会把档案转递到户籍所在地的人才服务中心,并办理存档手续。
 
应征入伍的毕业生离校后户口档案该如何处理?
 
被确定为预征对象的高校应届毕业生,回入学前户籍所在地应征的,将户口迁回原籍,档案转入入学前户籍所在地的人才交流中心;在学校所在地应征的,可将户籍和档案暂时保留在学校。
高校应届毕业生批准入伍后,其户口档案予以注销,档案放入新兵档案。


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