一尺见方的牛皮纸袋装载着人一生的学习经历、工作经历、思想政治情况等，人事档案很神秘也很重要，在现实生活中，有很多人对自己的档案并不重视，等需要用到时，才急急忙忙寻找解决办法，通常有以下三类人档案最容易成为死档：
第一类是应届大学毕业生，由于应届大学毕业生人数较多，所以出现死档问题也是最多的一类人。应届毕业生毕业后档案一般会打回原籍、存放在人才市场或者寄存在学校2年，但是由于毕业生流动性比较大，事情一多就忽略自己档案问题，让很多档案处于死档状态。
第二类是出国留学人员，由于很多出国留学人员经常很早就出国留学了，在国外停留多年，所以就忽视了档案问题，很多出国留学人员回国后参加工作，这时才想起档案问题，这时再去寻找档案往往会十分麻烦。
第三类是跳槽族，很多工作人员由于更换工作较为频繁，档案转移速度跟不上跳槽的速度，导致档案都不知道丢什么地方了，甚至有一些因为和单位闹矛盾导致档案被扣留，无法进行档案转递。
导致这些原因除了一些私营企业自身对于人事档案管理工作不太了解外，更多的是档案持有者本人对于档案不够重视的原因，导致档案成为死档，希望各位在办理单位或者个人存档后，还要时常关心一下，并及时把工作变更、职务任免、年度考核、职称晋升、学历提升、奖励惩罚等情况的资料提交给档案代理补充入档案，以确保人事档案的完整性、系统性、真实性、有效性。
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