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考生档案指什么?有什么用处?

时间:2018-09-21 14:10       点击: 次       来源: 档案通     

“考生档案”指的是当被大学录取后,需要到当地招生办领取的一个黄色的牛皮纸档案袋,考生档案是由两部分组成的,而这各牛皮纸档案袋只是考生档案的一部分。那么它到底有哪些材料呢?让我们来看看其中的详细信息。

考生档案其中之一电子版,可以在网上查询,电子版的考生档案主要记录了从小学起一直到高中的所有信息。其中包含了:志愿信息、报名信息、体检信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录五个内容,高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式,里面主要有实践纪录,党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。

电子档案这部分主要由高考考生所在的高中学校进行填充,电子档案里面包含了(学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息、体检信息、考生号,准考证号),并由各学校负责妥善保存。同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果),志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料,最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。

高校录取新生的一个主要依据,就是考生的电子档案,不知道大家还记不记得,当初在填报志愿时,老师曾经一次又此次的反复确认你的个人信息,这是因为在电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话,教育局就没有相关信息,也没有办法高考,就更不存在录取了。

那么纸质档案袋里又有哪些内容呢?

1.考生报名登记表
2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)
3.考生体格检查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)
6.外语口试成绩单(非全体都有)
7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)
8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)

需要特别注意的是,考生所拿到的纸质档案全部都是处于密封的,请不要自己打开纸质档案,纸质档案就是考生报到时的身份证明,应该与录取通知书一起好好存放,避免丢失。


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