(1)档案对养老金计算的影响
在办理养老金领取的过程中，要经过档案的审核。如工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。从退休时间方面来看，需要提取档案中的出生时间；从个人参加工作时间来看，需要确定开始缴费的时间，以计算养老金金额等问题。除了养老金外，其他社会保险（失业金等），也与个人的档案息息相关。
(2)档案对转正定级和计算工龄的影响
很多毕业生在找到了工作后，由于没有及时办理各种参加工作的有关手续，导致在工作数年后仍然是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
(3)档案对职称评定和工作调动的影响
一部分毕业生档案在毕业后没有进行变动，如没有提交到就职单位或者没有存放在人事代理公司，所以职称评定就会存在因手续不全而受到影响。因为职称评定的因素，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
(4)档案对考研、出国等手续办理的影响
考研、出国、升学、考公务员、结婚、生育等，这些事情都需要人才市场开具相关证明，缺少档案将会遇到很多困难，所以对有这些方面需求的人来说，影响是非常巨大的。
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