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毕业生的人事档案问题

时间:2018-07-29 18:13       点击: 次       来源: 档案通     

目前,毕业生需要顺利完成毕业派遣,但从小编调查的情况来看,有个别毕业生还不太明白现在到底需要做什么?怎么做?现将相关事项说明一下。

毕业流程:把生源信息考察上交;毕业生开户注册:毕业生录入就业信息、上交就业证明材料;到省人事厅打印报到证;毕业生毕业派遣;毕业生返校领取毕业证、报到证;毕业生档案寄送。以上流程中 “毕业生录入就业信息、上交就业证明材料”阶段,是毕业的必经阶段。

关于人事档案的走向,有以下选择: 网上签约就是跟就业单位进行网上签约,签约之前一定要问清楚是否能接收你的档案,如果不给你接收档案,等毕业后档案邮寄时,档案会被打回原户籍所在地,如果户籍所在地不接收,那么你的档案可能会成为死档。也就是说你的档案没有用了。网签也是开始计算工龄的。

人事代理: 这种形式针对的是档案想暂时留在本地或者暂时留在本地将来有可能到别的地市工作,毕业前无法和公司签约的同学。这种托管形式的好处是学生能够计算工龄,为了将来学生缴纳养老保险奠定基础,便于学生档案的流动。将来如需人事档案调动,只需给人事代理部门打个电话,人事部门审查无误后,通过机要局转档,不需本人亲自来办理相关手续,所以建议不能网签的学生人事档案采取这种人事代理形式。

纯档案托管: 将档案放到人才中心,每年交保管费,如将来需要将档案转走,需本人到接收单位人事部门开具接收人事档案证明,本人来人才中心办理档案移出手续,再回到接收单位所在地相关手续,并不计算工龄,类似于纯保管费。

打回生源地:如果以上几种情况都不办理的同学,人事档案将在毕业之时,被寄回到生源地的人才中心。有效期限一般是二年,如果在二年内没有找到接收人事档案的公司,将会打回生源地。故提醒不想档案被打回生源地的同学一定记得二年内处理好你的人事档案,这关系到你们将来以至你老年时的退休工资待遇,请谨慎处理。

注意:回生源地的同学需要提供一份就业证明材料,也就是劳动合同,合同必须要按照劳动合同的填写要求填写,如若出现错误还需进行二次寄送。

人事档案与大家的工作及将来工资待遇问题有很大的关联,不能以敷衍毫不在乎的行为来对待,如果家里有懂人事关系的亲戚朋友,可以详细了解一下,人事档案关系是很严肃的东西,请慎重对待。


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