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出国留学该如何处理好自己的档案?

时间:2018-07-14 14:09       点击: 次       来源: 档案通     

又是一年毕业季,相信很多同学已经得到心仪大学的录取通知书了吧,但不要只忙着收拾东西,像亲朋好友告别,眼下就有一个十分重要的问题,那就是你的档案放到哪里 。
 
大家对档案可能有点陌生,比如进入企事业单位工作、公务员或国企技术类工作、各级职称评定、某些城市落户需要还有退休等等 都需要人事档案。
 
有许多学子留学归来 却因为人事档案管理不当,当了几年“无业游民” 对日后的工作生活都产生了不小的影响。
 
有的留学生即便知道个人档案有多重要,但由于忙着升职加薪,好好学习,忽视了档案的存在,直至某天回国准备进入事业单位,或涉及到职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生育等问题需要提供档案时,才发现自己的档案不知在何方。
 
那么档案要存放在哪里?
 
目前来讲 档案共有三种存储方式,我来讲解一下三种方式的优缺点吧:
   
一、存入学校

不过不是所有的大学都有这项服务 只有部分大学提供户口档案留校而且一般免费保留一两年,如果两年后没有单位接受,那么档案会被打回原籍,学校也不会给毕业报到证。
 
优点:安全 学校有一定的信用 并且可以以应届生的身份参加公务员考试;
缺点:学校没有资格填写留学经历,不能开具人事证明,所以留学这段时间的档案是空白的。
 
二、户籍所在地的人才市场

大部分人的档案都在这里,特别常见的方法。
 
 优点:方便 简单;
 缺点:留学期间档案是空白的,还会失去应届生的身份,也就是说某些要求应届生的公务员考试不能参加。
 
三、留学服务中心
 
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案托管

国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历)

国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员

国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)
 
优点:为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务。
缺点:覆盖面积小。如果所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,操作起来比较麻烦。
 
按照目前中共中央组织部制定的干部档案分类管理要求,档案内容包括以下几类:个人履历、全部的学籍信息、政治面貌信息、个人奖惩材料,以及工作后的考核审批表。一般来说,普通人终其一生都无法接触到档案,它的查阅和管理权限属于各级组织部门和人事部门。
 
所以说最重要的是人事档案千万不要自己保管!


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