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成都人社局就档案相关问题解读

时间:2018-07-08 17:25       点击: 次       来源: 人才中心     

毕业时将档案保留在了学校,如已在成都落实工作,如何将档案调人才中心?

登录成都市高校毕业生就业服务管理系统(以下简称服务管理系统)注册,填完信息后符合成都市档案托管的毕业生,可按以下方法转档:

联系毕业院校将档案派发至系统指派的报到机构,同时《报到证》指派报到机构填写为系统指派报到机构。

若毕业超过2年且学校须档案接收机构来函才转档的,请持本人身份证、劳动合同原件及劳动合同签订单位组织机构代码证(或三合一营业执照)复印件到报到系统指派的人才中心开具《档案接收函》。

档案原机构已将档案转递到人才中心了,为什么在人才网上使用姓名和身份证查询档案的存档地方无法查到?

情况一:由高校转入的毕业生档案,应通过服务管理系统注册登录完善报到信息,并使用“自助查档”进一步查询。

情况二:通过情况一仍未查找到档案,请联系档案转出单位确认转递时间、方式、单位和转递号码,再联系档案接收机构进行核查。

要到外地工作了,如何将托管在成都人才中心的档案转往工作地?

凭档案接收机构出具的《调档函》和本人有效身份证件办理。

考取了本科(硕士、博士),如何将档案转往学校?

因升学需将人事档案转往就读高校,凭高校《录取通知书》(或高校提供的调档专函)和本人有效身份证件办理。

已办理档案转出手续,为何接收单位没有收到档案?

档案通过机要转递,档案到达时间约为两周,偏远地区转递时间稍长。如档案寄出15个工作日后接档机构仍未收到档案,可联系转档机构进行核查。

目前更换工作单位能否继续将档案寄存在人才中心? 

新工作单位若为国有企业、事业单位或机关部队,须联系单位将档案转出,若新单位为成都市内非公企业、社会组织,可继续将档案存放在人才中心。如工作单位和户籍均不在成都市内,须联系新工作单位或户籍所在地的人才中心尽快办理档案转出。

档案存放在人才中心,是否可以查看档案,了解档案中有哪些材料?

根据《流动人员人事档案管理暂行规定的通知》文件规定:任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。因此不能查阅本人的档案,若有需要存档机构可依据档案记载内容出具相应的证明材料。


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