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档案事不小,处理需谨慎!

时间:2018-07-06 14:34       点击: 次       来源: 档案通     

一年一季的毕业季到了,很多高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移和管理的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,根本没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。所以各相关部门提醒毕业生,档案关乎大家的“钱袋子”, 评职称、享受社保、住房补贴发放等都要用到,所以一定要存放好。
 
一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?经有关人士介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

经了解,高校毕业生的档案一般有三种去向:如果毕业生到了具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业,可以由单位直接接收并管理档案;如果毕业生到私企工作,那么可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务;如果毕业生暂时没有落实工作,经学校同意后,可以将档案暂时留存在学校,但是学校只能代为保管2年,超过2年还没有落实工作单位的,档案就会被发回到原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。

现如今,经济越来越高,出国深造和自主创业的高校毕业生越来越多,那他们的档案该怎么管理呢?

据了解,出国留学的同学有两种存档途径:一是由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续,二是咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。自主创业的同学,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。

所以毕业生们别因为工作岗位与人事档案之间的依附关系不大,就认为档案可有可无,管理意识淡薄,还有人干脆放弃了人事档案。其实,档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。


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