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用人单位如何借阅员工档案?

时间:2021-03-11 16:45       点击: 次       来源: 档案通     

通常情况下,个人的人事档案都会托管在人才市场,需要开具涉及档案相关的证明材料时,通常需要去人才进行申请审核盖章,如果是用人单位需要借阅员工的档案,这种情况该怎么办理呢?
 
一般情况下需要准备好以下材料:介绍信、借档函(查档证明)、身份证、党员证或党支部证明等。
 
具体操作流程如下:代理单位利用人事档案,须由负责人事工作的党员干部(通常两名以上中共党员,须出示党员证或党支部证明),持单位介绍信和具有人事档案管理权单位的借档函(查档证明)、申明借(查)阅档案里材料、借(查)阅者身份证复印件及被借人身份证复印件和委托书,按照借(查)阅档案须知登记办理。
 
档案通建议,前往借阅员工档案之前,联系该员工存档机构进行确认具体细节,避免材料不全影响办事效率。


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