刚毕业学生们对于档案知识略知一二，只知道档案应该存放起来，并不清楚档案需要存放至具备人事档案管理权的机构才可以，这样就容易遇到以下情况：刚毕业的学生去就业，公司以帮其上社保为由，要求上交档案至公司保管。该公司无存档权限，导致档案成为死档状态，并且有丢失的可能。
发生公司丢失员工档案后，可以要求该单位承担相应的责任。需了解该公司是直接存放在单位内，还是与人才服务机构、职业介绍所等有存放档案的相关协议，了解清楚责任人后，个人可以向法院起诉该责任人，要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。
在确认档案丢失后，需要到自己曾学习过的学校、工作单位开具相关证明材料。补办学籍档案需前往高中及以后院校盖章并签字，要提前与学校沟通，避免白跑一趟，浪费时间。
通常补办毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。补好后交给学校审核，审核无误装入档案袋并在档案袋外加盖公章，交至就业指导中心登记密封。
档案通提醒大家，如果没有时间回学校办理，也可以找人事代理机构代办，但要与学校提前沟通好，并让代办人带上你的手写委托书，以及代办人身份证前去办理。希望大家都能顺利解决档案问题，更多档案问题可留言咨询。
