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线上办理毕业手续,别忘了档案事宜

时间:2020-06-30 09:19       点击: 次       来源: 档案通     

今年由于疫情原因,许多高校为避免人员聚集,对于毕业和离校需要办理的手续转为线上操作,毕业生们可以登录学校官网或内网,根据提示进行网络远程办理。但线上办理毕业手续时,别忘了档案事宜。

高校毕业后档案需要进行转递,是不能个人保管的。那么档案内究竟有什么材料?为什么不允许个人保管呢?其实毕业生档案内主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,参加高考时的报名材料,高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的考试材料、成绩单等重要材料。

因为档案个人保管的话会变成死档,档案中的内容还是资料将不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据,第一是你的社保档案,第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,现在是会影响你的工龄的计算,但是到了你退休的时候,会有什么影响就真的很难讲。

那么毕业后档案应该如何存放呢?这个需要根据毕业生生源地、户籍地及就业情况有所差异,对于毕业后要找工作的同学,如果已找到工作,可以根据单位是否具备人事档案管理权然后办理档案转递。

如果单位不具备存放档案的权限,或未找到工作的毕业生,可以根据自己生源地人才市场相关规定,将档案调回生源地相应接收部门,学校可以帮助办理。毕业生需配合学校登记好相关信息,以便学校转递档案,切记不可将档案存放在自己手中,或弃之不理。


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