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收到调档函后怎么处理档案?这样才对

时间:2020-06-17 15:40       点击: 次       来源: 档案通     

往年这个时间正是各大高校临近毕业的阶段,档案调取也都基本完成,但今年因新冠疫情的影响,会稍有延迟。不过还是有不少学校已经开始寄送调档函了,那么收到调档函后应该如何处理档案呢?

如果是应届生,那么档案在调转时会比较方便,考试在收到调档函后需按照要求,先请校领导签字然后上交材料,学校会安排走机要形式将考生档案调走,这样的流程一般不会出现问题,档案到达接收地后,不放心的考生可去查询。

往届生的话办理起来会比较复杂,需要考生先确认档案所在地,然后需要联系到可接收档案的新机构开具调档函,然后才能拿着调档函去原档案存放地办理调档手续,一般会将档案存放至人才市场。

要注意的是考生一定不要以个人名义邮寄,需要请求档案管理部门帮忙邮寄,这样才不会被退回。档案也不可以存放在自己手里,这样会造成“死档”状态,后期解决起来将很麻烦,学校及人才不接收,国企工作入职也会受到影响。

另外档案调取也是有时间限制的,并不是拿到调档函后就可以任意时间去办理,调档函上会明确写明调档的时间,也就是截止日期,如果逾期没有调档成功,那么学校不予录取,这一点需格外注意。

非全日制的考生与全日制类型不同,学校不会接收考生以往档案,在毕业后会发放新的学籍档案,这份档案需存放至原本档案存放机构中,这样才可以正常存放。更多档案小知识,可搜索“档案通”官网。


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