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员工离职后个人档案应存放在什么地方?

时间:2020-04-29 15:45       点击: 次       来源: 档案通     

员工在离职后应该如何管理档案?为什么不能自己保管档案?应该存放在什么地方?首先要了解,在离职后原单位和新单位对档案管理的规定,也就是原单位是否需要必须迁走,新单位是否必须转入。

现在大多数单位是不接收档案的,因为普遍不具备人事档案管理权,无管理档案权限。一般国企、事业单位或大型私企会有要求档案需与本人一起入职,大型私企会有第三方合作的机构代为保存员工档案。

如在上家公司离职后,虽然上家公司没有强制要求将档案转出,但随着时间的推移,原单位发生变动后档案保管就成了一种隐患,等后期再需要用到档案时,便会出现档案丢失的可能,因此建议离职后有无档案转出要求都应将档案调出至其他机构。

新单位接收档案的话就可以按正规流程进行档案转寄,如果新单位是小企业不接收档案,可以将档案调回户籍地人才市场或找第三方人事代理机构托管,以便后期在使用档案开具相关证明时更方便。

如果因离职档案到达自己手中,但是无接收机构的话,档案会变成死档状态,这时再想存入人才市场中就非常困难了,人才市场是不接收个人携带档案去存放的,需要寻求第三方代理机构帮助解决,所以各位员工在离职时要注意这点,如遇有关档案存放其他问题可以搜索“档案通”官网,咨询后台老师解疑。


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