为进一步加强档案借（查）阅管理，确保档案的真实性和安全性，制定借（查）阅档案须知如下：
一、借用整份档案
1、代理单位利用人事档案，须由单位人事工作人员，持单位介绍信、具有人事档案管理权单位出具的借档函、经办人身份证复印件、被借人委托书（委托书写在被借人身份证复印件）。
2、个人不得借阅本人档案，确需借阅者须持单位介绍信（个人代理除外）、具有人事档案管理权单位出具的借档函、本人身份证复印件和借条。（委托他人借阅本人档案，需另外出具经办人身份证复印件、被借人委托书<委托书写在被借人身份证复印件>。）
3、档案借出时间不超过两个月，逾期使用者，应办理续借手续。逾期未办理续借手续，视为自动转出。
4、归还档案需密封并加盖具有人事档案管理权单位的密封章，否则不予接收。
二、借档案中部分材料
1、代理单位借员工档案材料须持单位介绍信，经办人身份证复印件、被借人委托书（委托书写在被借人身份证复印件上）。
2、个人委托存档者借档案材料须持身份证原件。
三、查阅档案
1、代理单位查阅员工档案须持单位介绍信，经办人身份证原件，在工作人员监督下查阅档案。
2、个人不得查阅本人及亲属的档案。
备注：档案欠费状态下无法办理借（查）阅档案
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