长沙市人才服务中心档案查（借）阅

一、 办理条件

被查（借）阅人员的人事档案托管在我中心。

二、 查借阅范围

1. 公安、检察、法院、纪检、监察、国安等国家机关因侦查、审理等需要查（借）阅有关人员的档案。
2. 用人单位因工作需要查（借）阅本单位员工的档案。
3. 国家机关、事业单位招考录用审查需查（借）阅的档案。
4. 社保机构办理退休手续时审查需查（借）阅的档案。

三、查借阅要求

1. 查（借）阅单位应派专人两名以上（中共党员）持单位介绍信及有效身份证件查阅，任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。
2. 查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。
3. 查（借）阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和存档人员本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至追究法律责任。
4. 查（借）阅档案时应爱护档案，注意保持档案整洁，保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟，损坏档案。
5. 需要摘录档案内容的，应征得档案管理部门同意。对摘录部分，由档案管理人员与原件核对无误后，写明出处及日期，并加盖公章。
6. 不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后，方可复制。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期，并加盖公章。以下档案材料原则上不予以复印：各类毕业生登记表、入党志愿书、政审及表现证明（含本人及家庭关系）材料、审计工作中形成的材料、处分材料。
7. 人事档案原则上不外借，如借阅需提供单位的介绍信；如遇办理预备党员转正需借阅党员材料的，须提供由党组织盖章的《借用党员材料介绍信》。借用时间一般不超过30个工作日，用后应及时归还。

四、办理时限

条件符合材料齐全，当场办理。

五、办理地点（以档案实际存放库房为准）

1. 长沙市开福区伍家岭路96号。
2. 长沙市开福区华夏路75号。

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