近日，通海县档案局在搬馆期间，也不忘记安排人手，利用业余时间和个人手中通讯工具通过移动网络对档案管理工作者进行档案管理工作知识普及，特别是新入门的档案管理工作者。普及的内容涉及以下方面：
第一、档案的管理要求。做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管，步骤必须是一步一步进行，不能有任何简化的手续。
第二、书写档案的要求。作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。
第三、档案的借出问题。在做档案工作的时候要知道，档案是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，必须有相关的档案程序进行办理，特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准，否则一律不允许外借。大部分档案的借出都有一定的时限，档案的案卷一般借出的时间不能超过七天，如果出现延期的使用，那么需要补办延期手续。
第四、档案的保管意识。我们的档案要做到安全保管的工作精神，必须进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗、防火、防潮的准备，并且要随时打扫防尘，而且还要防失密，保持经常通风，以确保档案的损伤。
第五、工作时的个人行为。在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求，例如档案室内严禁吸烟，以及严禁存放易燃爆物品，另外还要注意的是严禁使用电器。
第六、档案的安全行为。档案工作必须严格按照制度进行，特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行，档案管理的严肃性是很强的，必须保证档案设施的绝对安全，这些都是档案工作的要领。
第七、确保档案的准确度。目前档案工作的工作人员，必须要进行季度性的整理，同时要把一些档案进行重新的归类以及重新的整理，对于有问题的档案要及时的和当事人联系，尽快将档案全部的整理完善！
希望通过此项工作的开展，使新入门的档案管理人员能够尽快适应档案管理工作，更好的开展档案管理工作，以防档案的丢失和损伤。
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