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毕业生档案托管人事代理问题你了解多少?

时间:2018-07-13 17:59       点击: 次       来源: 档案通     

为了让更多的毕业生了解档案保管、人事代理等方面知识,档案通接下来给大家讲解下相关知识。
 
1.流动人员人事档案如何保管?
 
流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其用人单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人的档案,对于跨地区流动人员的人事档案,可以由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
 
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,有单位直接接收、管理档案。
 
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
 
2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
 
2、什么是人事代理?高校毕业生怎样办理人事代理?

 
公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托,从事下列人事代理服务:
(1)流动人员人事档案管理;
(2)因私出国政审;
(3)在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格;
(4)转正定级和工龄核定;
(5)大中专毕业生接收手续;
(6)其他人事代理事项。
 
按照《人才市场管理规定》有关规定,人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理;可多项委托代理,也可单项委托代理;可单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。
 
单位办理委托人事代理,须向代理机构提交有效证件以及委托书,确定委托代理项目。经代理机构审定后,由代理机构与委托单位签定人事代理合同书,明确双方的权利和义务,确立人事代理关系。
 
3、高校毕业生从企业到机关事业单位就业后工龄如何计算?
 
按照《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国发〔2011〕16号)等文件规定,高校毕业生从企业、社会团体到机关事业单位就业的,其按规定参加企业职工基本养老保险的缴费年限合并为连续工龄。
 
4、高校毕业生如何获取职业资格证书?

高校毕业生个人可向职业技能鉴定所(站)自主申请职业技能鉴定。职业技能鉴定要参加理论知识考试和操作技能(专业能力)考核。经鉴定合格者,由人力资源社会保障部门核发相应的职业资格证书。


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