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毕业生的学籍档案应该如何进行转接?

时间:2021-05-18 14:43       点击: 次       来源: 档案通     

毕业季即将到来,为了让更多的毕业生妥善转接自己的学籍档案,档案通小编给大家讲讲毕业生学籍档案转接的形式,需要的毕业生记得查收!
 
今天从以下几个情况给大家讲讲:1.毕业后选择灵活就业,例如:创业、自由职业或者还没考虑好什么时候就业;2.参加校招已经签订三方协议的;3.毕业后继续考虑深造的;4.学校直接将档案给到学生手上的。
 
以第一种情况为例,这类毕业生可以直接将档案转回户籍地。采用的方式有:1.咨询学校就业指导中心;2.联系户口所在地(区/县)的公共人才服务中心,获取接收单位的名称、电话、邮编、地址等。有了相关信息后,把信息提交到学校就业处,后期及时确认档案是否已转回。
 
以第二种情况为例,这类毕业生如果签的私企,基本不要求调档,可以选择“第一种情况办理档案转接”。如果签订的是事业单位,单位人事会告知将档案需要调往单位进行保管,相关信息一般在三方协议上体现。
 
以第三种情况为例,选择出国留学的,可以选择“第一种情况办理档案转接”,或者将档案转接到留学服务中心(具体操作,联系留学服务中心进行确认)。选择考研的毕业生,如果能2年内顺利考上,可以向学校申请暂时保管在学校,对于时间不确定的,建议按“第一种情况办理档案转接”。
 
第四种情况为例,学校直接将档案给到学生手上,这种情况必须和转接地人才确认是否接收这种档案,接收的话应妥善保管,并在最短时间内将档案提交到接收地人才;转接地人才不接收的,应要求学校通过高校专门的邮政EMS标准快递形式转递,切记!
 
综上所述,总结为2种情况:将档案转回户籍地人才(这是后期最省心的,后期工作如果需要档案再去户籍地办理档案调转手续即可)和档案转递到入职的企事业单位。
 
最后科普小知识:为确保毕业生档案传递的保密安全,教育部等部门印发了《教育部办公厅 人力资源和社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》,规定2015年高等学校可以通过邮政机要方式转寄毕业生档案;已与邮政部门签署协议的高校可以通过邮政EMS标准快递形式转递。转递档案材料时要用统一的信封封装,再装入专门制作的有“高校学生档案专用”标志的统一封套。


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