据悉，南京市教育局、市档案局联合召开中小学档案工作规范化建设试点工作推进会，印发《南京市中小学档案工作规范化建设试点实施方案》。
通过规范促进发展，力争在2-3年时间，在全市范围内完成中小学档案工作规范化建设试点任务。到2020年，全市考核评选20所中小学档案工作规范化建设示范单位，完成省三星级以上档案室测评，全面提高试点单位档案工作管理水平，带动全市各中小学提升档案工作规范化程度。
学校档案工作做到“六有”。各试点单位要建立健全档案工作制度，明确档案工作分管领导，健全档案工作队伍，建立并完善档案室，配有专用库房，合理确定库房规模，预留足够的容量空间。做到有人员负责、有管理制度、有档案实体、有保管库房、有装具存放、有展陈场所。
加强档案资源建设和信息化建设。及时修订完善学校《文件材料归档范围和档案保管期限表》，认真收集党群工作、行政管理、教育教学、基本建设、设备仪器、教学科研等各类档案，以及会计、照片、音像和实物档案等，完成档案室室藏档案规范化整理。配备符合要求的档案管理软件，建立文件级目录数据库，开展室藏重要档案的数字化加工，加强原生电子文件和电子档案收集与管理。
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