玉溪市红塔镇财政所高标准严格要求做好档案管理工作,充分发挥好档案资源的重要价值,多措并举力促档案管理水平提升,为全所经营数据存储和使用提供保障,努力打造档案管理规范化标杆。
以“三步”要求实行,一是严格落实档案管理制度、二是做好年度档案整理工作、三是加强档案队伍人才建设。所在档案整理、移交、借阅、保密等各环节均由专人负责做好登记,严把档案借阅和人员进出手续关。
定期对档案室除湿机、空调、杀菌机、灭火器等设备进行维护,做好日常档案的防磁、防尘、防潮、防火、防盗工作,切实保证档案完整、安全。提前梳理档案管理规章制度,通过严格入档标准、提速归档进度。
确保要素完整、加强监督检查等措施,确保提前完成前一年度各类专业档案和会计档案整理移交入库、文书档案在内的全部档案整理归档工作。不断补充档案条线队伍,对初上任档案人员进行理论基础和技能培训,采取“一对一”方式帮助其快速成长。取长补短,不断提高档案管理水平。