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毕业生档案怎么处理?需要的来看看!

时间:2019-04-18 15:36       点击: 次       来源: 档案通     

毕业生档案怎么处理,相信是很多面临毕业的毕业生将遇到的问题,无论是就业创业还是留学考研,档案问题都应该引起我们的重视,那么毕业生档案到底该怎么处理呢?档案通给大家具体讲讲!
 
对于档案问题,建议毕业生都应该或多或少了解一些,能给后期的生活减少很多不必要的麻烦。在毕业时,毕业生应该抓紧办理报到证,并将档案存放在就业单位档案管理部门或者方便自己利用的地方人才交流中心进行托管。
 
建议未就业毕业生将档案存放在人才交流中心
 
根据目前国家政策,毕业生毕业后还未找到就业单位的,可以将档案免费由学校保存2年。很多同学认为既然学校能保存,就不需要放到人才进行托管了,这个想法是错误的。这2年的时间内,学校只能保存档案,不会填充你这两年的工作档案记录,例如涉及的转正定级、职称评定等。根据国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,可由所在单位部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计算)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托人才交流机构负责办理。所以学校保管档案只能存放档案,起不到其他作用。
 
不建议将档案留存学校原因
 
虽然国家规定,毕业生暂时没找到工作的,可以将其档案免费由学校保管两年,但很多毕业生毕业后就将档案遗忘了,等需要用的时候才想起,发现档案已经过期或者学校无法找到档案了。
 
毕业生档案如何转递?
 
毕业生档案一般是由学校通过EMS进行邮件或者学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许由个人自带或者请人代领。
 
毕业生如何追踪自己的档案

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。


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