档案的重要性不言而喻,因为它记载了个人每个阶段的相关信息,例如提干、加薪、调转、退休等这些都涉及档案问题,如果档案信息和材料存在造假或者丢失情况,必然给自己带来不必要的麻烦。
比如,退休时找不到自己的档案,通过编制只能证明自己在编,能证明自己进编制时间,对于其之前是否参加其他工作,无法确定是否有有效工龄,就需要按照其相关经历进行材料的补办,只有所需材料补齐后才能按照正常工龄退休,如果无法补办材料则无法办理退休。
那么,档案存放在哪呢?很多人毕业后在私企工作,档案毕业时直接没管,也不知道存在什么地方,其实毕业后档案可以在以下几个地方保存:
1. 学校,但一般学校只会帮你保存2年时间,之后将打回原籍;
2. 人力资源社会保障局(人才交流中心),一般打回原籍接收部门都是这些单位;
3. 具有人事档案管理权限的单位,例如事业单位、机关单位等。一般在职的普通职员,所在单位有档案管理权限的单位(一般指正科级单位)一般都在单位保管,属于干部的一般都在当地人力资源和社会保障局保管,属于领导干部的一般都在当地组织部保管。
特别是公职人员每年必装档的材料有年度考核情况、调资情况,其他装档的材料有:学历材料、晋升专业技术职务材料、党员材料、奖惩材料、录聘用材料等,自己手中一旦有适合装档的材料千万要记得交到专人手中装档或者自己存档。
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