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毕业生该如何调转自己的档案?

时间:2018-12-26 11:54       点击: 次       来源: 档案通     

毕业生毕业后都涉及档案调转问题,不同的情况调转流程也会有差异,为了方便大家了解相关办事流程,档案通为大家整理毕业生该如何调转自己档案相关材料,大家一起来看看!
 
应届毕业生收到调函该如何处理?
 
应届毕业调档处理方式还是比较简单的,在收到调档函后,按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处进行签字,然后上交给学校就可以了。之后给开调函的单位电话咨询是否收到档案就可以,记得及时做好跟进。
 
未就业的往届生调档函如何处理?
 
对于毕业后还未落实就业的毕业生,一定得明确自己档案在什么地方。在确认档案所在地后,一般都需要本人前往办理,当然有些档案管理处是可以进行代办的,带好调档函前往办理就行。人才机构不接收个人名义邮寄的档案,所以让档案管理本部门通过机要通道进行档案转递就行。

已就业的往届生调档函如何处理?

对于以就业的往届生,同样需要明确档案存放机构,如果是在人才,则带好调函前往调档就行;如果是在工作单位,则一定要和单位的直系领导说明情况,让公司负责的相关领导帮忙办理提取档案手续,按正常流动调转档案就行。

档案的调转不是小事,所以一定要在调函规定的截止日期之前档案转递到位,为了安全起见,一定要及时跟进档案调转情况,电话确认档案接收部门是否已收到档案,因为每年都会有档案丢失情况,所以及时跟进,即使档案丢失找起来也会有相关记录,便于追踪档案情况。


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