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档案需要转递时应该由谁需要开具调档函?

时间:2021-01-15 16:26       点击: 次       来源: 档案通     

竟然还有小伙伴在档案通后台留言“档案需要转递,是现在存放档案的机构开具调档函吗?”,今天来为大家讲解有关调档函的相关知识,有其他档案问题可在阅读本文后留言咨询。

当更换工作档案需要转递时,原单位会通知离职人员调档时限,这时离职人员可咨询新就业单位是否具备人事档案管理权,或在工作地人才市场是否有存档权限,如果具备,可让新就业单位协助开具调档函,然后携带个人材料至原单位将档案调转至新存放机构,一般会以机要形式调转。

在办理档案调转时还需注意,新接收机构是否可以同意个人携带转递档案,因为有的公司是无法办理机要形式转递的,但如果新接收档案的机构不认可个人携带档案转递,这时你将档案从原单位取出后无机构接收,将成为“死档”状态。

成为“死档”状态后,对于后期入职国企,事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审、办理准生证、办理退休手续,都将有所影响,所以在办理档案转递时一定要按照要求操作,切记不可马虎。

有的同学表示,那新单位要求机要但是原公司无法机要转递怎么办?可以咨询你户籍地人才市场是否可以接收个人形式转递档案,或寻求第三方人事代理机构帮助存放或转递,这样也能避免办理档案转递时出现一些问题,造成后期更多的麻烦。


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