人事档案对于我们平常人来讲极为神秘，甚至有的人在退休时才见到它的庐山真面目。因为人事档案需由人才市场或具备人事档案管理权的单位进行保管，所以很少有人知道其重要性，并且档案对于退休会有一定的影响。
在办理个人退休时，社保需审核申请人档案，这时就会发现有档案内材料不全的情况出现，这样则无法审查视同缴费工龄等问题，并且这样是会影响到个人退休待遇的。
工龄认定，一般以参加工作时形成的审批登记材料记载的时间为依据，在档案材料中招工表、报到证、转正定级表等视同工龄的认定材料办理退休时，需进行退休年龄审批以此审核视同缴费年限。
因为我们国家建立基本养老保险的制度是从1992年开始才建立的，所以说只有在1992年之前参加工作的这部分企业单位人员才会拥有视同缴费年限，所以认定自身视同缴费年限的主要依据需通过个人档案来认定。
退休和档案有关系的人员，主要是指党政机关、事业单位、国有企业工作人员和有视同缴费工龄认定的人员、特殊工种认定的人员、其他特殊情况需要办理提前退休的人员。
因此以上人群，应在办理退休前将档案问题处理好，以免档案有丢失或“死档”状态导致工龄计算缺少几年或十几年，从而影响养老金的计算，损失的是个人未来的利益，得不偿失。
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