又到了一年一度的毕业季，各位准备离校的应届毕业生，无论是就业、创业还是升学、留学，档案问题可得上心，并及时了解自己的档案动向，妥善保管好档案。
那么，毕业生应该了解哪些问题呢？基本事项如下：档案里有哪些材料？档案有哪些作用？档案如何办理转出、接收等问题。
毕业生档案主要包括学籍档案材料，例如在校期间的入学登记表、毕业登记表、学籍表、入团及入党申请材料、在校奖惩记录等等。这些材料对于本人而言有着重要的作用，是后期多方面审核的重要依据，例如就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、考公务员、考研等等。
办理档案接收需要申请人向接收单位提交身份证材料，接收单位工作人员审核材料后，开具《流动人员人事档案调函》，申请人带好相关材料前往存档单位办理转出手续，档案通过机要通信或者专人送取方式送达接收单位，接收单位工作人员审核档案材料，符合要求登记入库，并在档案转递通知单回执上盖章退回。
办理档案转出需要向存档单位提交调档函、身份证复印件等材料，存档机构工作人员审核材料后，对转出档案进行登记记录，并由经办人签字，并填写好转递通知单，严密包封档案材料并加盖章，在通过机要通信或者专人送取方式转至拟接收档案机构。
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