当我们的个人档案因工作变动、毕业、出国留学等情况发生后，需要办理档案的转递，就会遇到机要邮寄这个方式，那么机要邮寄是什么？不通过这个方式个人可以邮寄档案吗？
机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式，邮局有专门途径保障其安全。主要用于国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案。
首先发件单位需要将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。
自己是无法邮寄个人档案的，因为个人档案本身就属于机要文件，只能通过单位的档案管理人员进行机要邮寄方式进行邮寄到档案接收单位。档案到达个人手中后，人才市场不予接收，导致档案形成死档状态，后期在办理出国留学、考研、考职称、事业编、进入国企、退休等都将受到影响，无法开具有关档案的证明，所以在档案需要转递时一定要按照规定执行，未找到接收档案的单位时也可以办理第三方档案托管，避免后期的档案困扰。
