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档案提取要准备什么材料?可以代办吗?

时间:2019-12-26 17:21       点击: 次       来源: 档案通     

当你的工作、生活的地区发生变动时,档案也需要随着本人一起变动,但是档案提取要准备什么材料许多人并不清楚,并且在你忙于奔波脱不开身去办理时,档案的调动是否能代办也无从知晓,下面为大家详解。

本人去办理提取档案,要准备好:调档函(原件)、身份证及身份证复印件。如果本人没有时间去办理,可以委托他人代办,需要准备好委托书、调档函(原件)、双方身份证原件、复印件各一份,都准备好。个别地区要求会有不同,具体可以咨询存入的机构。

如果有党员关系的话,需要党支部开出党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开出的介绍信,本人提取携带介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。委托他人代办需要委托人介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件及复印件各一件。

办理档案提取时要注意,个人档案交接到手中后,一定要查看档案袋是否密封完好,外观有无破损情况,如有问题要当面找工作人员反映,否则提档离开后工作人员概不负责,不再处理。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、破损等损坏后影响档案接收,并及时交到所需档案的单位存放。

档案通提醒,注意调档函上的要求,有走机要形式调取,就不可以个人携带档案。以及时间期限也需注意,过期也将无法办理,单位名称一定不要有错别字或漏写的情况发生,否则着急使用的话,会影响办理进度。有其他有关档案的问题也可在线进行咨询留言。


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