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自己能不能查看档案?

时间:2019-12-06 15:41       点击: 次       来源: 档案通     

经常有网友咨询档案通,自己能不能查看档案?答案肯定是不可以的。至于其原因,小编给你详细讲解下!
 
正常情况下,档案是不会在个人手中进行保管的,档案的转递是需要通过专门的转递通道进行邮件,例如,毕业生专门的EMS、机要通道,即使档案到自己手上,也是通过短暂的留存后提交到指定转递的人才机构。
 
如果档案到自己手上了,千万别私自拆封,很多人会因为好奇把到手上的档案拆封,一旦拆封后果自负。因为档案是具有机密性的,通过封条和骑缝章来确保档案拆封,一旦撕毁档案材料将失去机密性,材料真实性就没有了,材料就失去了参考价值。
 
所以档案切勿私自拆封,那如果因为特殊情况需要查看档案材料该怎么办?

通常情况下,需要由负责人事工作的党员干部持具有人事档案管理权单位的借(查)档函(应申明借(查)档理由和借阅期限),前往存档的机构进行申请,然后提供借(查)档人身份证及复印件以及被借(查)档人身份证复印件办理相关手续即可。
 
这也意味着档案要存放在具有档案管理权限的机构,后期才能办理相关手续,例如申请人才开具相关证明材料,办理档案相关的材料手续等。


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