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毕业生档案存放必须知道的那些事!

时间:2018-04-06 14:20       点击: 次       来源: 档案通     
高校毕业生档案是毕业生档案组成的一部分,档案与我们的生活息息相关,所以务必处理好自己的人事档案,避免给自己后期的生活带来麻烦。

对于很多人而言,一定会想知道自己档案中有什么,切记千万不能私自拆封,否则将成为“废档”。一般而言档案中包含以下内容:个人简历、工作履历表、学生档案、单位证明、政治面貌等。
 
档案对于我们有什么作用呢?
 
个人档案一般有以下六大功能:
1、保留个人原有干部身份;2、办理工作调动需个人档案;3、参加公务员考试需要档案为依据;4、办理个人退休手续需档案查询记录;5、职称评定的参考依据;6、出国政审和公证需查阅个人档案。
 
有工作的毕业生该如何存档?
 
高校毕业生在有档案管理权限的机关、企事业单位工作的,由单位进行档案接收和管理,无档案管理权限的单位工作的,可由各地公共就业和人才服务机构提供人事代理服务。
 
暂未就业的毕业生档案去向?
 
把档案转至生源地,由所在地级市的政府人事部门接收;适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,办理手续简单方便。
 
把档案留在学校,2002年国家下发文件,允许尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年(部分学校只让学生保留一年),待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。优点是学校有较高的诚信度,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,缺点是与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系证明不能出具。
 
转至就业代理或人才交流中心进行档案托管,这适合准备有、考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决实际问题,缺点是毕业生与指导中心信息交流不畅。
 
需要注意事项:

1、个人转接和保管人事档案,容易导致档案出现不延续的情况;
2、通过学习上报档案转寄地址的时候,一定要准确、清楚,并确认自己的档案是否寄到;
3、毕业生接到报到证后,必须按报到证期限内到指定的人事部门办理报到手续,否则就会被认为弃档;
4、找到工作后尽快将档案从学校迁出,以免给以后的生活带来不必要的麻烦。 


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